Die Bürosoftware für Planungsbüros, die Projekte wirtschaftlich steuerbar macht.
WeFirm verbindet Projektplanung, Zeiterfassung, HOAI-orientierte Abrechnung, Ressourcen, Aufgaben und Controlling in einem System — gebaut für Architektur- und Ingenieurbüros.
DSGVO-konform · Hosting in Europa · Persönlicher Support · Entwickelt für Planungsbüros
Projektcockpit — Live
Planungsbüros scheitern selten an zu wenig Projekten, sondern an fehlender Übersicht.
Diese drei Probleme entstehen, wenn Projekte, Zeiten, Abrechnung und Controlling nicht zusammenhängen.
Datensilos
Angebote, Zeiten, Abrechnung und Controlling liegen in getrennten Tools oder Tabellen.
Wirtschaftlicher Blindflug
Projektstand und Rentabilität werden erst am Ende sichtbar, nicht während des Projekts.
Prozessbrüche
Zwischen Planung, Zeiterfassung, Abrechnung und Controlling entstehen manuelle Übertragungen und Fehler.
Ein durchgängiger Workflow
WeFirm bildet den kaufmännischen und operativen Projektalltag Ihres Büros durchgängig ab. Jede erfasste Stunde, jede Aufgabe und jede Rechnung fließt in dieselbe Datenbasis.
Akquise
Leads und Anfragen erfassen und Potenziale frühzeitig erkennen.
Angebot
Angebote schnell erstellen, kalkulieren und professionell versenden.
Projektanlage
Aus dem Angebot wird ein Projekt - alle Daten werden übernommen.
Zeiten & Aufgaben
Zeiten erfassen, Aufgaben steuern und den Überblick behalten.
Rechnung
Rechnungen erstellen und versenden - einfach und fehlerfrei.
Auswertung
Echtzeit-Auswertungen für fundierte Entscheidungen und nachhaltigen Erfolg.
Eine gemeinsame Datenbasis
Keine Doppelpflege. Keine Medienbrüche.
Mehr Effizienz
Weniger Aufwand, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Bessere Entscheidungen
Alle Zahlen in Echtzeit - für volle Transparenz und Kontrolle.
Funktionen, die Planungsbüros wirklich brauchen.
Projekt- und Leistungsphasensteuerung
Projekte nach Leistungsphasen, Budgets, Zuständigkeiten und Fortschritt strukturieren.
Zeiterfassung auf Projekt- und Phasenebene
Zeiten dort erfassen, wo sie später ausgewertet und abgerechnet werden.
Honorar, Abschläge und Rechnungen
Angebote, Abschlagsrechnungen, kumulierte Abrechnung und E-Rechnung/XRechnung.
Projektcontrolling in Echtzeit
Soll/Ist, Budgetverbrauch, Restaufwand, Deckungsbeitrag und Risiken auf einen Blick.
Ressourcen- und Aufgabenplanung
Wer arbeitet wann woran, welche Kapazitäten fehlen und was überlastet ist.
Fremdkosten und Subplaner
Externe Leistungen, Freigaben, Weiterberechnung und Transparenz gegenüber Auftraggebern.
Vier Module. Ein System.
Nicht abstrakte Funktionen, sondern Lösungen für echte Herausforderungen im Planungsbüro-Alltag.
Projekte wirtschaftlich führen
Sie sehen nicht nur, ob ein Projekt läuft. Sie sehen, ob es sich rechnet.
Zeiten erfassen, die später Sinn ergeben
Wochenansicht, mobile Erfassung und direkte Zuordnung zu Projekt, Phase und Aufgabe.
Rechnungen ohne Tabellenlogik
Abschlagsrechnung, kumulierte Rechnung, E-Rechnung und Zahlungsstand in einem System.
Auslastung und Kapazitäten planen
Teamansicht, Kapazitäten, Projektlast und Forecast – alles zentral und aktuell.
Gebaut für Planungsbüros, nicht nachträglich angepasst.
- ✓Planungsbüros denken in Leistungsphasen, Budgets, Verantwortlichkeiten und Nachträgen.
- ✓WeFirm bildet genau diese Logik in der täglichen Arbeit ab.
- ✓Keine generische Projektmanagement-Oberfläche.
- ✓Keine Excel-Nebenwelt und kein getrenntes Zeiterfassungs-/Rechnungssystem.
Was sich nach dem Umstieg verändert.
- Monatsabschluss messbar schneller
- Projektmargen früher sichtbar
- Weniger Excel-Nacharbeit
- Rechnungen konsistenter
- Zeiten sauber und abrechenbar zuordenbar
Warum Planungsbüros von Excel und Einzeltools zu WeFirm wechseln.
Für Planungsbüros, die mehr steuern wollen als nur Stunden.
Stimmen aus Planungsbüros
“Wir sehen Margen nicht erst im Rückblick, sondern während des Projekts.”
“Die Abstimmung zwischen Projektleitung, Team und Abrechnung ist endlich durchgängig.”
“Wir sparen jede Woche Zeit, weil Daten nicht mehr in drei Systemen nachgezogen werden.”
Strukturiert eingeführt. Ohne Chaos beim Wechsel.
Schritt 1
Analyse Ihrer aktuellen Struktur
Projekte, Leistungsphasen, Rollen, Abrechnung und Zeiterfassung werden gemeinsam aufgenommen.
Schritt 2
Einrichtung Ihres Büros in WeFirm
Vorlagen, Nutzer, Projekte, Workflows und Auswertungen werden passend zum Alltag eingerichtet.
Schritt 3
Start mit echtem Projektalltag
Team-Onboarding, persönlicher Support und Nachschärfung nach den ersten Wochen.
Sehen Sie WeFirm an einem echten Planungsbüro-Prozess.
In der Demo zeigen wir einen typischen Ablauf: Projekt anlegen, Leistungsphasen planen, Zeiten erfassen, Budget prüfen, Abschlag stellen und Wirtschaftlichkeit auswerten.