Meldung 01
Planungsänderungen ohne Nachtrag
Änderungswünsche werden umgesetzt, bevor jemand prüft, ob sie im Auftrag stecken. Der Mehraufwand fällt erst in der Nachkalkulation auf.
Fachplanung mit Zahlen. Nicht mit Bauchgefühl.
WeFirm bringt Projekte, Leistungsphasen, Zeiten, Nachträge und Rechnungen auf eine Datenbasis. Für Tragwerk, TGA und alle Fachplanungen, die Budgets und Auslastung wirklich steuern wollen.
Meldungen
Wo Ingenieurbüros Zeit und Geld verlieren.
Vor allem an den Stellen, an denen Projekte länger laufen als geplant.
Meldung 02
Lange Projekte, späte Zahlen
Projekte laufen über Monate oder Jahre. Ohne laufende Auswertung je Phase zeigt sich die Abweichung zu spät, um gegenzusteuern.
Meldung 03
Auslastung nach Gefühl
Wer frei ist, weiß meist nur die Projektleitung. Neue Aufträge werden zugesagt, ohne die Kapazität im Team zu sehen.
Funktionen
Wie WeFirm das zusammenführt.
Projektcontrolling
Soll und Ist je Phase, während das Projekt läuft.
Gliedern Sie Projekte nach Phasen und Arbeitspaketen mit eigenen Budgets. Budgetverbrauch, Restaufwand und Deckungsbeitrag stehen jederzeit bereit.
- 01
- Projekte, Phasen und Arbeitspakete in beliebig vielen Ebenen
- 02
- Plan-Ist-Vergleich und Umsatzprognosen in Echtzeit
- 03
- Nachträge und Verantwortlichkeiten am Projekt
Zeiterfassung
Zeiten auf Projekt, Phase und Aufgabe.
Erfassen Sie Zeiten im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs, per App oder im Browser. Regeln für Höchstarbeitszeit, Pausen und Überstunden lassen sich hinterlegen.
- 01
- Stoppuhr oder manuelle Eingabe, per App oder Web
- 02
- Arbeitstage, Projektstunden und Projektpakete kombinierbar
- 03
- Regeln für Höchstarbeitszeit, Pausen und Überstunden
Abrechnung
Abschläge und Fremdleistungen sauber verrechnet.
Abschlagsrechnungen und kumulierte Abrechnung entstehen aus den Projektdaten. Leistungen von Subplanern werden als Fremdkosten erfasst und weiterberechnet.
- 01
- Abschlagsrechnungen und kumulierte Abrechnung
- 02
- Fremdkosten und Subplaner am Projekt
- 03
- E-Rechnung im Format XRechnung
Personal
Team, Verträge und Dokumente an einem Ort.
Die digitale Personalakte bündelt Verträge, Gehaltsdaten und Dokumente. Externe Mitarbeitende verwalten Sie genauso wie interne.
- 01
- Stammdaten, Verträge und Dokumente zentral
- 02
- Rollen und Rechte für kontrollierten Zugriff
- 03
- Externe Mitarbeitende wie interne verwalten
Nachträge am Projekt
Mehraufwand mit Budget und Verantwortlichkeit festhalten.
Auf der Baustelle
Zeiten per App erfassen, per Stoppuhr oder manuell.
Server in Deutschland
Verschlüsselt, mit Multi-Faktor-Anmeldung.
So starten Sie
In vier Schritten zum eigenen Stand.
- 1Konto anlegenDreißig Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
- 2Ein laufendes Projekt anlegenMit Phasen, Budgets und Team.
- 3Team bucht ZeitenIm Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.
- 4Auswerten und abrechnenSoll/Ist je Phase, Abschlag aus denselben Zahlen.
Preise
Transparent ab 7 € je Person.
Drei Modelle, keine versteckten Kosten. Alle Preise je Person und Monat bei jährlicher Zahlung.
WeFirm Team
7 €
Die komplette HR-Lösung für kleine Teams. Von Zeiterfassung und Abwesenheiten bis Personalakte, Dokumente und mehr.
WeFirm Business
21 €
Projekte wirtschaftlich steuern. Mit Echtzeit-Controlling, Ressourcenplanung, Abrechnung und transparenten Budgets.
WeFirm Corporate
32 €
Für Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften und zentraler Steuerung.
FAQ
Häufige Fragen, klar beantwortet.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
Für welche Ingenieurbüros eignet sich WeFirm?
Für Ingenieurbüros und Fachplaner, die Projekte nach Phasen steuern, Zeiten projektbezogen erfassen und abrechnen, etwa in Tragwerksplanung, technischer Gebäudeausrüstung oder Bauleitung. Entscheidend ist nicht die Fachrichtung, sondern die projektbezogene Arbeit.
Kann ich Nachträge im Projekt abbilden?
Ja. Nachträge werden am Projekt mit Budget und Verantwortlichkeit geführt. So bleibt sichtbar, welcher Aufwand zum ursprünglichen Auftrag gehört und welcher zusätzlich abgerechnet wird.
Lassen sich Leistungen von Subplanern weiterberechnen?
Ja. Externe Leistungen werden als Fremdkosten erfasst, freigegeben und in die Abrechnung übernommen.
Können Mitarbeitende auf der Baustelle Zeiten erfassen?
Ja. Zeiten lassen sich per App oder im Browser erfassen, per Stoppuhr oder manuell.
Was kostet WeFirm für ein Ingenieurbüro?
WeFirm Business mit Projektcontrolling, Angeboten und Rechnungen kostet 21 € je Person und Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich 27 €). Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.
Jetzt loslegen
Starten Sie jetzt – 30 Tage kostenlos testen
Nutzen Sie alle Funktionen in vollem Umfang, laden Sie direkt Ihr Team ein und optimieren Sie Ihre Prozesse. Keine Kreditkarte nötig.
